很久沒有寫網誌了,
因為最近要寫的稿子太多,又要出去玩~喵
我自己是一個寫手,面對很多人丟出要寫的東西給我,
雖然寫作是一種專業,但是本來一般人就必須具備基本的寫作能力,
常常因為太久沒用,或是長期忽略而忘了該如何下筆。
下面這篇文章寫的很好,跟大家分享一下寫作的幾個要點,
有空也可以寫寫自己的故事,當做給自己未來的報告。
曾經有人批評我改別人的文章,
但是那個人也該好好想想,
一篇沒人看得懂的文章到底是誰寫出來的。
ps.九把刀的電影很好看,根本就是我這個年代的血淚少年史。
2006-03 Cheers雜誌 作者:林曉茗 編譯
常煩惱自己寫不出好的報告或企劃案嗎?其實寫作能力也是專業度的表現。如果你寫的東西不夠清楚,或缺乏重要的資訊,別人就容易感到困惑,也不知該如何回應你的訊息。以下列出12項原則,可以幫助你有效改善寫作技巧。
企業領導諮詢顧問保羅.松頓(Paul B. Thornton)指出,好的寫作包含3項基本步驟:準備、書寫和編輯。這位經常協助經理人解決各種問題的專家,提供12項重要的寫作原則:
1. 知道你的目標是什麼。
在你開始寫作以前,先想想你的目標是什麼?你要寫的是篇只有1頁篇幅的摘要,或是長達5頁的報告?試著回答這個問題:我究竟想要讀者知道、思考哪些事情,或者要他們做什麼?
2. 列清單。
寫下所有你想要涵蓋的想法,這可以幫助你抓住文章的重點。如果你做不到,試著和其他人討論你的想法。反覆推敲腦中的想法,可以幫助你釐清目標。
3. 整理你的想法。
我們都有過在雜亂的抽屜裡找東西的經驗,你很難在這樣的情況下找到你要的東西。同樣地,面對一篇沒有組織的文章,讀者也很難找到作者想表達的重點。你可以用一些方法來組織你的想法:依據重要性:先從最重要的資訊開始寫起,然後接著再寫下次重要的資訊。
以先後順序排列:描述一開始發生了什麼事情,接著又發生了哪些事,其次又是……。解決問題的模式:先解釋問題所在,然後提出可能的替代方案或解決方法。
問答方式:先陳述問題,然後提出你的答案。用這些方式來組織你的想法,讀者就能輕易了解你想表達的概念和重點。
4. 佐證你的論點。
你可以表達自己的意見,但必須提出一些佐證來支持你的論點,例如事實、例子、個人經驗、統計數字或引述,最好同時運用各種不同的方式來支持你的論點。
5. 區隔重要論點。
每個段落開頭必須有主題句,清楚說明這段內容要討論的重點觀念。
6. 善用標示記號或數字。
如果你要列出或討論一串事項,請使用數字或其他標示記號來排列。
7. 盡量使用簡短的句子。
一個句子涵蓋的字數最多不要超過12到15個字。根據美國新聞協會(American Press Institute)的統計,讀者看懂15字以內的句子的機率是90%,但看懂8個字以內的句子,機率卻是百分之百。
8. 用字精確。
像是「大的」、「小的」、「盡快」等這些字都是語意含糊、不精確的字。讀者對這些字的解讀可能和你想要表達的意思有落差。所以,用字盡量精確以減少溝通障礙。如有必要,也請對某些用字下明確的定義。
9. 適當使用逗號(或頓號)。
將3個以上的事項用逗(頓)號區隔開來。例如:「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。」最後,善用逗(頓)號來分隔形容詞,如:「那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷史。」
10. 避免贅字、贅詞
沒有必要用許多意思相同的字來形容同一件事。以下的例子告訴你如何避免使用贅字、贅詞。「我個人認為……」「我」就已經表示你個人,所以只要寫:「我認為……」「我決定將這台機器漆成灰的顏色。」灰色原本就代表一種顏色,所以你應該寫:「我決定將這台機器漆成灰色。」
11. 要有結論。
你真的喜歡看一齣沒有結局的電影,或一場沒有結果的運動比賽嗎?當然不會。讀者會想知道「最後的比數」是什麼。而且文章最後的結論可以將你所有的重點連結起來,加深讀者的印象。
12. 進行最後的編輯。
將你寫好的內容重複念幾遍。第1次念的時候,注意力集中在文章的組織和句子的結構。將太長的句子縮短,刪除不必要的文字。如有必要,重新調整文章的順序。然後再念一次,確定標點符號的使用是恰當的。
第 3次朗讀你的文章,將焦點放在遣詞用字上。檢查是否有些用字語意含糊?如果有,請用更精確的字來取代它們。最後,大聲將你寫的內容念出來,或念給朋友聽,看看他們是否能充分了解你想要表達的意思,或者有哪些地方需要改進。好的寫作,有很重要的一部份牽涉到編輯。很少有人可以在第一次坐下來寫東西,就能寫出一篇完美的文章。好的文章是需要反覆的修改、潤飾。多一份細心,就可減少錯誤的發生,別讓小小的疏失搞砸了一切。